Eine Gruppe, die unter Corona oft nicht so sichtbar, aber dennoch nicht weniger in einem permanenten Ausnahmezustand arbeitet, sind die Fachbereichsleitungen, Koordinator*innen - kurz, das untere bis mittlere Management der Bildungsträger. Ohne diese Kolleg*innen ist - neben den Lehrkräften - kein Kurs zu machen. Kursplanung, Kursmeldungen, Abrechnungen, Anträge - alles muss BAMF-gemäß innerhalb bestimmter Fristen und nach festgelegten, sehr kleinteilig ausformulierten Prozessen erfolgen. Ein Tag zu spät, das falsche Formular und schon wird es teuer, Kurse kommen nicht zustande, Lehrkräfte werden nicht versorgt. Der persönliche Druck, der auf den Kolleg*innen lastet, ist hoch. Da diese Personaldecke in der Kursfinanzierung an keiner Stelle abgebildet und abgesichert finanziert wird und die Kursfinanzierung der letzten Jahre für viele Träger ohnehin schwierig geworden ist, ist sie in der Stellenausstattung oft auf Kante genäht. Viele Kolleg*innen berichten, dass sich ihr Tätigkeitsschwerpunkt zudem in den letzten Jahren immer stärker zum abrechnungskonformen Management hin verschoben hat und nur noch wenig Spielräume bleiben, um Teilnehmende und Lehrkräfte qualitativ zu begleiten. Vieles, was wichtig wäre, bleibt unbearbeitet oder wird auf Kosten der eigenen Gesundheit noch am Abend oder am Wochenende erledigt.
Während die Kolleg*innen vor Corona bereits sehr stark gefordert waren, haben die neuen Anforderungen unter Corona das Hamsterrad noch einmal kräftig angeschoben. Die Kolleg*innen können sich nicht mehr auf ihre Routinen und erprobten Prozesse verlassen, die ihnen selbst unter Stress immerhin noch zur Verfügung standen, sondern müssen sich nun ganz neu in Themen einarbeiten, neue Prozesse entwickeln, Kommunikation neu denken - und das alles unter neuen und oft volatilen Rahmenbedingungen, ungesicherten Informationslagen und vor allem finanziellem Druck. Die Kurzstrecke ist mittlerweile zum Marathon geworden.
Wir als BVIB setzen uns in unseren Gesprächen mit BAMF und Politik im Sinne gemeinsamer Ziele u.a. dafür ein, die Fachbereichsleitungen deutlicher zu stärken und zu unterstützen - sei es über funktionalere Informationsangebote, damit Kolleg*innen nicht ihre Zeit damit verbringen, Trägerrundschreiben nach Infos zu durchsuchen, sei es über eine eigenständige Finanzierungspauschale, damit a) die Personaldecke strukturell nicht ausgedünnt und überfordert wird und b) die Kolleg*innen tarifgerecht entlohnt werden können, sei es ganz konkret über Kulanz, wenn in diesen Zeiten der permanenten Überlastung mal ein Antrag auf Pandemiezulage zu spät eingereicht wird ...
Liebe
BVIB-Kolleg*innen, wir haben ein virtuelles, kostenfreies BVIB - Programm für die Fachbereichsleitungen, Koordinator*innen etc. unter Euch entwickelt, um Austausch zu fördern, Abstand einzunehmen und den Blick mal wieder zu weiten. Dafür haben wir uns mit Katrin Saacke und Anne Sass kompetente Referentinnen aus der Wirtschaft zur Seite geholt:
Diese Workshops zielen auf kollegialen Erfahrungsaustausch und Reflexion und sind explizit nicht für die Vorbereitung auf eine Leitungstätigkeit ausgerichtet. Daher bitten wir im Sinne eines erfolgreichen Workshops um einen entsprechenden beruflichen Erfahrungshintergrund. Das Angebot richtet sich ausschließlich an
BVIB-Mitglieder.
